Mit nyújt a TriDoc?

Egységes dokumentációs rend

Dokumentációs rend alatt egy olyan egységes, átlátható dokumentálási módszertant értünk, melynek alkalmazásával a dokumentumokhoz kapcsolódó feladatok (iktatás, jóváhagyás, archiválás, keresés) elvégzése nem csupán gyorsabbá, hanem rutinszerűen végezhetővé és ezáltal napról napra hatékonyabbá válik.

A TriDoc lehetőséget biztosít a dokumentumok több dimenzió mentén történő rendszerezésére. A TriDoc archívumában rögzített dokumentumokat rendezhetjük kategóriákba, típusokba, de csoportosíthatjuk őket akár projektek szerint is.

A dokumentumok megfelelő strukturálását követően a rendszerben található jogosultságkezelő modul adatszintű hozzáférés-szabályozása révén minden dokumentumhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

Kapcsolja össze logikailag összetartozó dokumentumait! Minden a TriDoc rendszerben rögzített dokumentumhoz további dokumentumok kapcsolhatók, így például megkötött szerződéseihez rögzítheti a hozzájuk kapcsolódó teljesítési igazolásokat, számlákat.

Dokumentum életciklus menedzsment

A TriDoc standard rendszer egy-egy dokumentum teljes életciklusának végigkövetését támogatja, annak létrejöttétől a jóváhagyási folyamatokon át egészen az archiválásáig esetleg selejtezéséig.

A TriDoc dokumentum iktatási funkcióját MS Office alkalmazásokba integrálva, akár közvetlenül a dokumentum mentését követően még az alkalmazásból iktathatjuk azt a TriDoc rendszerbe. E-mail alapú irodai eszközeink (szkenner, fax) integrálásával akár nagy mennyiségű dokumentumot is iktathatunk automatikusan, emberi beavatkozás nélkül.

A TriDoc-ba történő iktatáskor minden olyan adatot rögzíthetünk a dokumentumhoz tartozó adatkartonon, mely cégünk számára releváns. A kartonhoz történő fájlcsatolás pedig tetszőleges formátumú fájlok iktatását (pl.: pdf, doc, odt, xls, jpg, png, html, avi, wmv stb.) is lehetővé teszi. A dokumentumok a hozzájuk kapcsolódó összes adattal a TriDoc archívumában kerülnek tárolásra, ahonnan bármikor egyszerűen és gyorsan kikereshetők.

A TriDoc rendszer háromszintű verzionálásának köszönhetően a dokumentumokon történő változások pontosan, verzióról verzióra nyomon követhetővé válnak. A dokumentum kartonokon és verziókon végzett minden művelet (pl.:megnyitás, zárolás, törlés, jóváhagyás, elutasítás) a dokumentum történetben kerül rögzítésre.

A dokumentumok jóváhagyását a beépített workflow modul támogatásával dokumentum típusokhoz és/vagy projektekhez rendelve, az általunk tetszőlegesen választott jóváhagyókkal és jóváhagyási szintekkel tudjuk megvalósítani.

Testreszabható megoldás

A TriDoc standard terméket sokéves nagyvállalati rendszerfejlesztési tapasztalatok alapján úgy alakítottuk ki, hogy számos,  a rendszer testre szabását segítő funkcióval  támogassuk a rendszer használóit.

A különböző testreszabási lehetőségek, mint például az egyedi mezők, dokumentum kategóriák és típusok, a nyelvek testreszabása, vagy a tetszés szerint paraméterezhető jogosultság kezelés mind olyan eszközökké válhatnak a felhasználó kezében melyek egyszerűen kezelhetőek, de megfelelő alkalmazásuk mellett a TriDoc rendszer jelentős mértékben változtatható, a vállalat működéséhez illeszthető.