The official website of TriDoc Document management system
Everything you need to handle your company documents
Get to know the functions of the TriDoc Easy Document management system, discover the potentials inherent in our product!
With the help of our custom functions, introduce a document management system in your company which is able to adapt flexibly to the requirements of your enterprise.
Funkciók listája
| Workflow |
|
Haladó jóváhagyási folyamatok tetszőleges jóváhagyóval és jóváhagyási szinttel |
|
|
Egyszerű jóváhagyási workflow alapfolyamatok kezeléséhez | |
|
|
Automatikusan triggerelt jóváhagyási folyamatok | |
|
|
Jóváhagyási folyamat definíció dokumentum típusokhoz, projektekhez | |
|
|
Automatikus (időzített) e-mail értesítés jóváhagyási feladat érkezéséről | |
|
|
Automatikus e-mail értesítés késő jóváhagyási feladatokról (felhasználónak és felettesének is) | |
|
|
Egyéni jóváhagyási munkalista | |
|
|
Aktuális jóváhagyási feladatok listája a Dashboardon
|
|
| Archiválás |
|
Biztonságos, adatbázis alapú dokumentum archiválás |
|
|
Dokumentum megőrzési határidők megadása
|
|
| E-mail értesítés, e-mail küldés |
|
Automatikus e-mail értesítés dokumentumkészítési feladat érkezéséről |
|
|
Automatikus e-mail értesítés jóváhagyási feladat érkezéséről | |
|
|
Automatikus e-mail értesítés késő jóváhagyási feladatokról (felhasználónak és felettesének is) | |
|
|
Dokumentum kartonhoz csatolt fájlok küldése
e-mailben
|
|
| Keresés |
|
Keresés a dokumentum összes rögzített metaadata alapján |
|
|
Gyorskeresés | |
|
|
Keresés egyedi mezők alapján | |
|
|
Vonalkódos keresés | |
|
|
Keresés törölt státuszú dokumentumokra
|
|
| Hozzáférés kezelés |
|
Hozzáférés szabályozás szerepkörök alapján |
|
|
Adatszintű hozzáférés dokumentum kategóriák szerint - testreszabható | |
|
|
Adatszintű hozzáférés projektek szerint - testreszabható | |
|
|
Funkcionális hozzáférés szerepkörök alapján -
testreszabható
|
|
| Dokumentum metaadatok |
|
Kulcsszavak használata |
|
|
Megjegyzések csatolása dokumentumokhoz, dokumentum verziókhoz | |
|
|
Jóváhagyási megjegyzések | |
|
|
Egyedi dokumentum azonosítás iktatószámok használatával | |
|
|
Vonalkódos azonosítás | |
|
|
Idegen iktatószámok kezelése | |
|
|
Cég, személy kapcsolása dokumentumokhoz | |
|
|
Dokumentumok összekapcsolása | |
|
|
Egyedi mezők elhelyezése a dokumentum kartonon,
listákban
|
|
| Naplózás, statisztikák |
|
Dokumentum történet - Felhasználóhoz kapcsolódó események |
|
|
Dokumentum történet - Dokumentum kategóriához és/vagy típushoz kapcsolódó események | |
|
|
Dokumentum történet - Projekthez kapcsolódó események | |
|
|
Rendszernapló - Felhasználóhoz kapcsolódó események rögzítése | |
|
|
Rendszernapló - Adattáblához kapcsolódó események rögzítése | |
|
|
Dokumentum statisztikák
|
|
| Export/Import |
|
E-mail alapú csoportos dokumentum iktatás |
|
|
Nyelvi adatbázis exportja (xls, xml formátumban) | |
|
|
Nyelvi adatbázis importja (xls, xml formátumban) | |
|
|
Riportok, szűrési eredmények exportálása xls
formátumban
|
|
| Verzió kezelés |
|
Checkin/checkout csoportmunka támogatás |
|
|
Dokumentumok zárolása | |
|
|
Dokumentum történet | |
|
|
Háromszintű verzionálás
|
|
| Dashboard |
|
Gyorsiktatás |
|
|
Kiadott feladatok listája | |
|
|
Készítendő feladatok listája | |
|
|
Jóváhagyandó dokumentumok listája | |
|
|
Gyors keresés | |
|
|
Vonalkódos keresés | |
|
|
Feladatkiadás
|
|
| Integráció |
|
E-mail alapú fax, szkenner integráció |
|
|
Microsoft Word integráció (2003,2007) | |
|
|
Microsoft Outlook integráció (2003,2007) | |
|
|
Xls alapú partnertörzs integráció | |
|
|
E-mail integráció
|
|
| Üzleti testreszabás |
|
30 egyedi mező |
|
|
Törzsadatok (legördülő mezők) testre szabása | |
|
|
Nyelvi testreszabás lehetősége fordítás támogatással | |
|
|
Egyedi dokumentum típusok és kategóriák | |
|
|
Szabadon paraméterezhető jogosultság kezelés | |
|
|
Haladó jóváhagyási folyamatok tetszőleges jóváhagyóval és jóváhagyási szinttel |