Üzleti testreszabás menü

Szabja testre a TriDoc Easy document management rendszert az Ön cégének igényei szerint! Használja ki a rendszer biztosította lehetőségeket és alakítsa ki rendszerünk segítségével egységes dokumentációs rendjét!

Törzsadatok

A rendszer legördülő választómezőinek (comboboxok) tartalma szabadon módosítható, bővíthető. Már a TriDoc első használatba vétele előtt érdemes a Törzsadatokat átnézni, és esetleg úgy módosítani azokat, hogy a lehető legjobban illeszkedjenek cégünk működési folyamataihoz.

Projektek megadása

Felvitt dokumentumainkat projektekhez is rendelhetjük. A TriDoc rendszerbe tetszőleges számú projektet vihetünk fel, melyek mindegyikéhez egyedi hozzáférési jogokat határozhatunk meg.

A projektekhez igény esetén egyedi jóváhagyási workflow-kat is definiálhatunk.

Vonalkód nyomtatás

Vezesse be Ön is cégénél a vonalkódos dokumentum azonosítást. Nyomtasson egyszerűen vonalkódokat rendszerünkből és ragassza fel azokat dokumentumaira. Rögzítse dokumentumait a vonalkódos azonosító használatával, majd keressen a felvitt dokumentumok között vonalkódok alapján.

A vonalkódok nyomtatása PDF fájlok generálásával történik, így ennek a funkciónak a megfelelő használatához egy PDF olvasó szoftverre van szükség.

Használt nyelvek

Használja a TriDoc rendszert a dobozban található tíz előredefiniált nyelven, vagy készítse el saját nyelvi verzióját. Állítsa be minden munkatársának az általa használni kívánt nyelvet.

Hozzon létre egyedi nyelvi verziókat! A rendszerben található címkék akár közvetlenül magában a rendszerben, akár egy nyelvi fájl importálásával is fordíthatók.

Nyelvek testreszabása

A rendszerben használt nyelvi verziók szabadon testre szabhatók. Módosíthatunk egy-egy címkét, de akár egy teljesen új nyelvi adatbázist is létrehozhatunk. A fordítási munkát megkönnyítendő a rendszerben található címkék szűrhetők, valamint a fordításhoz a forrásnyelv és a célnyelv mellett megadható egy segédnyelv is. A fordításkor a TriDoc ügyel a fordított címkék hosszúságára is, hogy a képernyőn azok megfelelően jelenjenek meg.

További információk és többnyelvű online demók >>

Mezők testreszabása

Szeretne még néhány egyedi adatot rögzíteni dokumentumaihoz? Egyedi mezőkre lenne szüksége?

A TriDoc rendszerrel akár 30 teljesen egyedi mezőt is definiálhat adatai rögzítésére. Határozza meg hogy milyen típusú mezőt szeretne létrehozni (szöveges, szám, dátum) valamint hogy ezek a mezők hol jelenjenek meg. Szabja testre dokumentumkezelő rendszerünket az Ön cégének igényei szerint!

E-mail, FAX és szkenner integráció

E-mail alapú dokumentum iktatási csatornák létrehozásával könnyedén automatizálhatja e-mailben, faxon bejövő dokumentumai csoportos iktatását. A különböző csatornákon beérkező dokumentumok az előre meghatározott paraméterek (cím, dokumentum kategória, típus, iktatókönyv, projekt) alapján automatikusan kerülnek iktatásra.

Az e-mail funkciót támogató szkennerek segítségével a szkennelt dokumentumok iktatása sem igényel többé emberi erőforrást.

Microsoft Office integráció

Iktassa dokumentumait közvetlen a Microsoft Office alkalmazásaiból! Használja a TriDocba felvitt formanyomtatványait céges dokumentumai elkészítésekor!

Telepítse TriDoc termékünkhöz készült Microsoft add-in kiegészítő modulokat!