Everything you need to handle your company documents
Get to know the functions of the TriDoc Easy Document management system, discover the potentials inherent in our product!
With the help of our custom functions, introduce a document management system in your company which is able to adapt flexibly to the requirements of your enterprise.
Partnerkezelés menü
A TriDoc termék partnerkezelő moduljának segítségével egységesen tudjuk menedzselni partner cégeinket és a hozzájuk kapcsolódó személyeket.
Cégek listája
A TriDoc Easy document management rendszer egy önálló partnerkezelő modullal rendelkezik, melynek segítségével rögzítheti és karbantarthatja a cége működése számára fontos cégeket ill. a hozzájuk tartozó személyeket.
A TriDoc rendszerbe felvitt cégek listáját egyszerűen használhatja célcsoport képzésre, beszállítói listák vagy tetszőleges címlisták összeállítására. A különböző paraméterek alapján szűrt listákat akár ki is nyomtathatjuk, vagy exportálhatjuk a rendszerből.
Cégek karbantartása
A TriDoc rendszerbe lehetőségünk van felvinni üzleti partnereinket, potenciális vagy meglévő ügyfeleinket, beszállítóinkat vagy igény szerint bármely, cégünk számára fontos egyéb céget/cégcsoportot. A felvitt cégekhez kerülnek rögzítésre azok alkalmazottai vagy a hozzájuk kapcsolódó egyéb személyek.
A cégekhez rögzíthető legfontosabb paraméterek: cég neve, székhelye, számlázási és/vagy postázási címe, a cég profilja, adószáma, számlavezető bankja, bankszámlaszáma stb.
Partner integráció
Amennyiben már rendelkezik meglévő partnertörzzsel, vagy bővíteni szeretné a TriDoc-ba előzőleg felvitt cégek ill. személyek listáját úgy a partnerimport segítségével megteheti azt.
Az importáláshoz mintafájlokat is felkínál a TriDoc, melyek segítenek ellenőrizni, hogy az importálni kívánt állományok megfelelnek-e a rendszer által támasztott formai elvárásoknak. A TriDoc az importálást megelőzően és azt követően is lehetőséget biztosít az adatok ellenőrzésére, igény esetén az import utólagos visszavonására.
Személyek listája
A partnertörzsbe felvitt személyeket a személyek listában jeleníthetjük meg. A listában megjelenő adatok naprakészségéről az adatok legutolsó frissítésére felhívó ikon nyújt tájékoztatást.
Személyek karbantartása
A különböző, a rendszerbe előzőleg felvitt, cégekhez tetszőleges számú személyt tudunk rögzíteni a hozzájuk tartozó legfontosabb céges vagy akár személyes elérhetőségekkel, adatokkal.
A személyekhez rögzíthető legfontosabb paraméterek: név, cég, pozíció, döntési szint, nem, cím, telefonszám, mobil telefonszám, e-mail, fax, messenger stb.
