Adminisztráció menü

A TriDoc termék legfontosabb rendszer- és felhasználói beállításai az adminisztrációs menüben kaptak helyet. Itt találhatók továbbá a jogosultságkezeléshez kapcsolódó menüpontok is.

Felhasználók

A TriDoc rendszerbe az adminisztrátor tetszőleges számú felhasználót vihet fel, a rendszert egy időben csak a feltöltött licenceknek megfelelő számú felhasználó használhatja. A biztonságos rendszerhasználat érdekében a TriDoc mind a TRISSO mind az LDAP azonosítást támogatja.

Rendeljen a felhasználókhoz különböző szerepköröket, melyek meghatározzák, hogy adott felhasználónak a rendszerben milyen funkció- illetve kategória jogosultságai vannak.

Felhasználói beállítások

A TriDoc felhasználók saját adataikat, e-mail címüket, jelszavukat a felhasználói beállításoknál bármikor módosíthatják.

Távolléte alatt jelölje ki helyettesét, aki így minden Önhöz rendelt feladat elvégzését átveszi Öntől.

Kövesse nyomon dokumentációs feladatait akár mobil telefonján keresztül is! Használja a rendszeres e-mailes értesítést aktuális dokumentációs teendői megtekintéséhez!

Helyettesítések

Szabadságra megy? Betegsége miatt hosszabb ideig nem fog dolgozni?

A TriDoc standard helyettesítés funkciójával könnyedén megoldhatja dokumentum kezeléssel kapcsolatos feladatainak átruházását más felhasználóra. Jelölje ki, hogy távolléte alatt mely felhasználó fogja helyettesíteni és töltse nyugodtan szabadnapjait, hiszen helyettesítője minden feladatát és jogosultságait is örökli Öntől.

A központi helyettesítés kezelés funkció segítségével az arra jogosult felhasználók megtekinthetik ill. menedzselhetik a rendszer összes felhasználójához tartozó helyettesítéseket.

Funkció jogosultságok

Határozza meg egyszerűen, hogy ki mely dokumentumokon milyen műveleteket hajthat végre a beépített jogosultság kezelő modul segítségével. A jogosultságok szerepkörök alapján határozhatók meg. Egy felhasználó akár több szerepkörrel is rendelkezhet.

Minden jogosultsági szerepkörhöz megadhatjuk, hogy melyik funkciót érheti el a szerepkörrel rendelkező felhasználó. A rendszer menüpontjaihoz, és azok minden nyomógombjaihoz egyesével definiálhatjuk a jogosultságokat.

Kategória jogosultságok

A TriDoc rendszer az adatszintű jogosultság kezelést is támogatja. A kategória jogosultságok segítségével meghatározhatjuk, hogy a különböző felhasználók milyen típusú hozzáféréssel rendelkezzenek egy-egy dokumentum kategóriába tartozók dokumentumokkal kapcsolatban.

Projekt jogosultságok

Az adatszintű jogosultság másik formája, amikor projektekhez tartozó dokumentumok elérhetőségét tesszük szerepkörtől függővé.

Rendszerbeállítások

A rendszer működését különböző alapbeállítások határozzák meg, ezeket elsősorban a rendszer adminisztrátora módosítja. Többek között itt definiálhatók az LDAP beállítások, a rendszernapló mérete vagy az iktatószámok formátuma.

Rendszernapló

A TriDoc rendszernaplóban automatikusan naplózásra kerül hogy melyik felhasználó milyen adatot, mikor és mire változtatott. A rögzített rendszernaplót különböző szűrési feltételekkel listázhatjuk igény esetén nyomtathatjuk vagy exportálhatjuk. A rendszernapló a rendszerbeállításoknál megadott időszak adatait tartalmazza.

Licensz kezelés

A TriDoc standard termék dobozában található 5 felhasználó igény esetén további felhasználókkal bővíthető (5 felhasználónként). Vásároljon egyszerűen további termékdobozokat és a bennük lévő licenckódokat adja hozzá már telepített rendszeréhez!

A licenc kódok aktiválásához Internet kapcsolat szükséges!